Bokföring ABC
Bokföring låter väldigt tråkigt i många öron. Bokföring behöver absolut inte vara tråkigt men är ett måste i alla företag. De som är skyldiga att för bokföring är aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar samt
fysiska personer som bedriver näringsverksamhet i enskild firma.
Vilka krav ställs då enligt lagen på de företag och personer som är bokföringsskyldiga?
- Du ska löpande bokföra alla händelser i företaget så att de kan presenteras i en grundbok och i en huvudbok
- Du ska säkerställa att det finns verifikationer för alla poster i bokföringen
- Du ska arkivera all informationen i ordnat skick och på betryggande sätt inom landet under minst 10 år. Tänk på att även uppgifter på disketter, cd och hårddiskar kan räknas som information
- Du måste varje år upprätta ett årsbokslut eller en årsredovisning
A och O för att lyckas med en bra bokföring är ordning och reda. Om du inte kan hålla reda på dina olika verifikat, kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton, löneutbetalningar etc etc kommer det sluta i kaos. Så se antingen till att du har stenkoll på dessa saker eller om du känner att detta inte kommer funka (du har kanske svårt att hålla reda på dig själv normalt) så anlita någon professionell bokförare som gör jobbet. Ofta är det värt kostnaden, speciellt om du bara kommer strula till det själv.
Oavsett om du gör din bokföring själv eller tar extern hjälp är det väldigt viktigt att skapa rutiner och processer som säkerställer att inget går fel. Om det kan gå fel är sannolikheten tyvärr stor att det för eller senare inträffar.
Var nogrann att minst en gång i månaden gå igenom räkenskaperna, skaffa olika kontrollposter som du stämmer av. Stämmer saldot på banken, är det rimligt att lönekostnaderna är så stora, har vi verkligen bara fakturerat för så mycket denna månaden. Lycka till med bokföringen.