Nu för tiden blir det vanligare och vanligare att man skickar elektroniska fakturor, antingen en pdf eller liknande via e-post, eller direkt till mottagarens internetbank. Även om det här är väldigt smidigt för många är det inte enbart positivt. Visst sparar man ett par kronor i porto, papper och kuvert, men det finns fortfarande skäl att åtminstone erbjuda sig att skicka en pappersfaktura till sina kunder.
För det första är det större chans att e-postfakturan tappas bort i en överfull inkorg, eller att man glömmer att kolla efter fakturorna i sin internetbank. Pappersfakturan måste man reagera på direkt när den kommer, om man inte vill att brevlådan ska bli överfull, och då vet personen i alla fall att den har kommit. Ett steg närmare betalning helt enkelt.
För det andra så kommer fler personer kolla på hela fakturan, eftersom de ändå måste sprätta kuvertet för att se vad och när den ska betala. Då har man en chans att skicka med ett litet meddelande, om det skulle finnas behov av det. I internetbanken koller de flesta inte alls på fakturan så länge summan ser ok ut, och en pdf är lättare att skumma igenom.
Så om ditt företag är ett av dem som gått över helt till elektroniska fakturor, kanske det finns anledning att tänka om lite. Kanske är det ändå värt de där extra kronorna för att snabbare få in pengarna, och dessutom kunna berätta för dina kunder vad som händer i ert företag eller bara skicka med ett litet tack till era trogna kunder då och då.