Bokföring ABC – Bokforaren.se

Bokföringens grunder innehåller mängder av regler, vilka man måste lära sig. Grunderna är, som alla idag vet, dubbel bokföring. Man bokför varje verifikat dels om ett kostnads- eller intäktskonto och dels emot en kassa, postgiro, bank eller eget uttag, egen insättning. Detta är inte komplicerat och det hjälper faktiskt till för kontrollen, att man bokfört siffrorna rätt. En intäkt i kassan skall redovisas på den vänstra sidan. Denna sida kallas debet. En utgift bokförs på motsatt sida, vilket kallas kredit. Detta förhållande gäller även då man fått in pengarna på postgiro eller checkkonto. Det är bra att alltid utgå från dessa konton, då man skall bokföra en händelse. Om man börjar med tillgångskontona, är chansen större att man hamnar på rätt sida på de andra kontona man bokför emot. Det är bara att komma ihåg att intäkt är debet och utgift är kredit.
Själva tekniken i bokföring är viktig, men det är nästan ändå viktigare att lära sig vad man får göra avdrag för och inte. Det spelar ingen roll hur rätt man bokfört, om man från början inte hade rätt att göra avdrag för inköpet. Större inventarier, man köper in till företaget, kan inte bokföras på ett direkt kostnadskonto. Dessa måste bokföras bland tillgångskontona och avskrivas under ett antal år. Man kan välja hur lång tid inventarien skall skrivas av under. Normalast är nog att avskrivningen löper på fem år. Vissa större inventarier, som till exempel bilar och traktorer, kan man dock välja att skriva av under sju år. Det handlar om vilken livslängd man räknar med att inventarien har. En dator kostar många tusen kronor, men man kan ofta välja att skriva av den direkt. Ett företag, som i sitt arbete använder en dator mycket; det kan till exempel gälla ett Internetföretag eller liknande, har stort behov av sin dator. Denna utvecklas också mycket fort och har ibland en livslängd på mindre än tre år. I det fallet kan det bli möjligt att få skriva av den direkt. Normalt gäller dock, att en dator skall skrivas av som inventarier bland tillgångskontona. Däremot kan man skriva av de program den innehåller direkt.
Företag har många gånger stora lån och skulder. Dessa måste också bokföras korrekt. En skuld läggs upp bland skuldkontona. Dessa nummerserier ligger på 2000 konton. Här är det en fördel, om man kan specificera de olika lånen och gärna döpa de kontona efter lånenumren. Detta förenklar det framtida bokslutsarbetet avsevärt. När så avgifterna på ett lån kommer in bokförs de enligt följande: amorteringen man gör bokförs mot skuldkontot i debet och räntan bokförs likaså i debet, men mot ett räntekostnadskonto. Totalsumman förs sedan mot checkkontot, om man betalar med det, i kredit. Då stämmer allt. Vi har ju lärt oss att kredit = kostnad. I och med att skuldkontot debiteras minskar också lånet i takt med amorteringarna. Detta gör att det är enkelt för företaget att se hur stora lån man har.
Under 2000 serien ligger också det egna kapitalet. Det är det som är företagets skuld till ägaren i en enskild firma. Här bokförs också de utgifter man inte har rätt att göra avdrag för. Dessa konton brukar ha benämningen eget uttag.